Steigende Kosten, geopolitische Spannungen und Klimarisiken erhöhen den Druck auf Meetings- und Eventbudgets. Laut dem aktuellen Trendbericht von BCD Meetings & Events wird Risikomanagement 2027 wichtiger. Rechtsabteilungen, Einkauf, Sicherheitsverantwortliche und Travel Risk Management sollen früher in die Planung eingebunden werden.
Unternehmen dürften entweder wichtige Veranstaltungen schützen und weniger relevante Meetings streichen oder verstärkt auf regionale Formate, lokale Umsetzung und flexible Verträge setzen. Gleichzeitig müssen Eventteams den geschäftlichen Mehrwert ihrer Veranstaltungen stärker nachweisen.
Künstliche Intelligenz soll Arbeitsabläufe vereinfachen und Entscheidungen beschleunigen. BCD warnt jedoch vor zusätzlichen Kosten durch nutzungsabhängige Gebühren und einer steigenden Zahl individueller Anfragen. Echtzeitdaten zu Publikumsinteraktionen und Networking sollen helfen, Veranstaltungen gezielter zu gestalten und ihren Erfolg zu messen. In einer BCD-Umfrage unter 240 Branchenvertretern nannte mehr als ein Drittel den Nachweis von ROI und Mehrwert als Herausforderung.
Auch Klimarisiken beeinflussen Termin- und Destinationwahl sowie Sicherheitsmaßnahmen. Regional bleiben die Aussichten unterschiedlich: In Europa belasten Energiepreise und regulatorische Unsicherheiten die Budgets, in Nordamerika könnten Visa- und Reisebedingungen die Teilnahme erschweren. Im Asien-Pazifik-Raum bleiben Flugpreise ein wichtiger Kostenfaktor, während Lateinamerika vorsichtig positiv eingeschätzt wird.
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