Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) sind ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensmobilität. Doch steigende Kosten, komplexe organisatorische Anforderungen und wachsende Compliance- und Nachhaltigkeitsvorgaben machen ein professionelles Veranstaltungsmanagement immer wichtiger. Wie Unternehmen ihre MICE-Aktivitäten strategisch aufstellen und effizient steuern können, zeigt das viertägige Online-Seminar „Strategisches MICE-Management“ der VDR-Akademie.
Im Mittelpunkt steht die Integration von MICE in bestehende Travel- und Mobility-Strukturen. Denn Veranstaltungen betreffen zahlreiche Unternehmensbereiche – vom Travel Management über Einkauf und HR bis hin zu Finance und Unternehmenskommunikation. Klare Zuständigkeiten, verbindliche Richtlinien und strukturierte Freigabeprozesse bilden deshalb die Grundlage einer erfolgreichen Steuerung.
Die Teilnehmer lernen, MICE-Prozesse von der Bedarfsermittlung über Ausschreibungen und Dienstleisterauswahl bis zur Durchführung und Erfolgsmessung systematisch aufzubauen. Weitere Schwerpunkte sind Budgetplanung, Kostenkontrolle, Vertragsgestaltung und die Bewertung von Hotels, Locations und Agenturen. Auch Datenschutz, Fürsorgepflicht, Sicherheitskonzepte und Nachhaltigkeitskriterien werden behandelt. Digitale Werkzeuge für Buchung, Teilnehmermanagement und Reporting ergänzen das Programm.
Besonderen Praxisbezug bietet ein Workshop, in dem die Teilnehmer einen vollständigen MICE-Prozess für ihr Unternehmen entwickeln. Dazu gehören die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Erarbeitung einer MICE-Richtlinie, die sich in vorhandene Unternehmensstrukturen integrieren lässt.
Das Angebot richtet sich an Travel- und Mobilitätsmanager sowie Fachkräfte aus Einkauf, HR, Finance und Controlling. Geleitet wird das Seminar von Ino Ecker, Experte für Business Travel und MICE-Management.
Der nächste Termin ist vom 10. bis 13. Mai 2027, jeweils von 8 bis 13 Uhr. Die Teilnahme kostet 2.185 Euro für VDR-Mitglieder und 2.325 Euro für Nichtmitglieder. Das Seminar kann als Modul der Qualifikation Certified Mobility Manager (CMM) angerechnet werden und ist auch als Inhouse-Veranstaltung buchbar.
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Quelle: Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) / Bild: Pixabay
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