Tagungshotels sind 2026 weiterhin der bevorzugte Rahmen für geschäftliche Veranstaltungen: 60 Prozent der Tagungsplaner, Hoteleinkäufer und Eventorganisatoren wollen ihre Tagungen und Seminare hauptsächlich in klassischen Tagungshotels durchführen. Das zeigt die aktuelle MICE-Umfrage von BWH Hotels Central Europe unter 261 Befragten aus Unternehmen und Agenturen. Die Branche bleibt stark präsenzorientiert und trotz anhaltenden Kostendrucks insgesamt stabil.
Präsenz dominiert, Formate kompakt
79 Prozent der Veranstaltungen finden 2026 in Präsenz statt, hybride Formate bei rund elf Prozent, rein digitale bei acht Prozent. Persönliche Begegnung bleibt das prägende Element der MICE-Branche. Am häufigsten gebucht werden Tagungen, Seminare und Workshops. 76 Prozent der Events finden mit bis zu 50 Teilnehmern statt. Mehr als die Hälfte dauert ein bis zwei Tage mit einer Übernachtung, rund ein Viertel sind reine Tagesveranstaltungen.
Kostendruck führt zu gezielterer Planung
Trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten bleibt das Gesamtbudget bei vielen stabil: 41 Prozent geben an, dass ihr Veranstaltungsbudget unverändert bleibt. Gleichzeitig reduzieren 42 Prozent die Anzahl ihrer Veranstaltungen. Unternehmen reagieren damit gezielter: Statt pauschaler Budgetkürzungen wählen sie selektiver aus und planen effizienter. „Unternehmen sparen nicht grundsätzlich am persönlichen Austausch. Sie planen selektiver, bündeln Veranstaltungen und achten stärker auf Effizienz und Kostenkontrolle“, sagt Thomas Zubac, Director MICE & Group Sales bei BWH Hotels Central Europe.
Schnelle Rückmeldung als Erfolgsfaktor
Die Geschwindigkeit in der Kommunikation ist für Planer entscheidend: 57 Prozent erwarten eine Reaktion innerhalb von 24 Stunden, weitere 33 Prozent finden 48 Stunden ausreichend. „Mit der zusätzlichen Express-Anfrage, die ein Feedback innerhalb von 60 Minuten garantiert, setzen wir ein Zeichen für die Wichtigkeit besonders zeitkritischer Anfragen“, sagt Aniko Diederich, Team-Leitung MICE Desk BWH Hotels.
Auswahlkriterien: Preis, Lage – und neue Faktoren
Bei der Hotelsuche stehen Preis, Lage und Erreichbarkeit weiterhin im Vordergrund. Gleichzeitig gewinnen Nachhaltigkeit und der Einsatz von KI an Bedeutung. Gefordert werden zudem schnelle Reaktionszeiten, persönlicher Service und flexible Lösungen.
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Quelle: BWH Hotels Central Europe
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