Für Kongresse und Konferenzen könnten hybride Umsetzungen in Zukunft zum Standard gehören. Um Kunden und Partnern die vielen Möglichkeiten aufzuzeigen, wie Hybridveranstaltungen geplant und realisiert werden können, starteten der Eventdienstleister Pink Event Service und die Messe Karlsruhe zusammen ein Pilotprojekt. Am 15. Juli 2020 ging so der erste Karlsruher Energiekongress über die Bühne. Innerhalb weniger Wochen wurde der Hybridkongress gemeinsam mit fokus.energie als inhaltlichem Partner und Veranstalter aus der Taufe gehoben, geplant und umgesetzt.
Zur Auswahl als Übertragungsort für das Live-Streaming unter Corona-Bedingungen mit zahlreichen Referenten aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft kam die Gartenhalle im Kongresszentrum Karlsruhe. Abstand, Hygienekonzept und ein inhaltlich wie technisch fein aufeinander abgestimmtes Eventkonzept war die Grundlage für das erfolgreiche Pilotprojekt, das höchste Zufriedenheit bei allen Beteiligten hinterließ. Pink Event Service war maßgeblich für den einwandfreien Ablauf verantwortlich. Der Rundum-Sorglos-Service des Eventdienstleisters aus Karlsruhe mit TV-Studio-Qualität, moderner Infrastruktur und punktgenauer Eventregie sorgten für den Erfolg des Energiekongresses.
Die Experten von Pink Event Service kümmerten sich um alle Fragen der Video- und Medientechnik sowie der Eventplanung, setzten einen besonderen Fokus auf beste Sprachqualität sowohl in der Halle als auch online und für das reibungslose Livestreaming. Mit dem Projekt konnte belegt werden, wie Kongresse trotz – oder gerade – mit Hygienekonzepten und Abstandsregeln, live und interaktiv funktionieren können. Rund 70 Teilnehmer vor Ort plus Referenten und über 300 Teilnehmer online waren dabei und verfolgten die Talks und Diskussionen. Moderatorin Ariane Bertz führte die Gäste vor Ort und im Netz durch die hybride Veranstaltung und rundete das Projekt sympathisch und sicher ab.
