Die Jahreshauptversammlung der Bastei Lübbe AG fand in diesem Jahr in der Big Greenbox von Webcast Cologne statt. In der aufwändig gestalteten TV-Studiolandschaft können auf über 250 qm Hybridveranstaltungen mit bis zu zehn Personen stattfinden. Bei der Jahreshauptversammlung hatten aufgrund der speziell für diese Veranstaltung gebauten Pulte acht Teilnehmer Platz und Bewegungsspielraum. In der 90 qm Greenbox waren Notar, Aufsichtsräte und Vorstände platziert, um den regelkonformen Ablauf sicherzustellen. Die Greenbox im Kölner Streamingstudio ist technisch komplett ausgestattet.
Für Bastei Lübbe wurden drei TV-Broadcast-Kameras eingesetzt, um über verschiedene Blickwinkel für die ins Internet gestreamten Bilder zu verfügen. Dabei verarbeiten die Ventuz 3D-realtime-Medienserver das 3D-Modell der CI-angepassten Bibliothek als Bild-Hintergrund während der Veranstaltung. Der Webstream wurde über zwei redundante LTE-Verbindungen im Format 1080 p über ein V-Mix-Encoder-System gesendet. Die DSGVO-konformen Server schickten die Daten sicher zu den Empfängern und sorgten für Datensicherheit und Qualität.
Drei virtuelle 3D-Szenarien stehen im Webcast Cologne als Presets zur Verfügung. Darüber hinaus können individuell virtuelle Welten kreiert werden. Zusatzleistungen wie Contenterstellung, Visagistin, Catering, Moderatoren sind möglich. Bei der durchgeführten Hauptversammlung für den Kölner Verlag war Webcast Cologne neben der Produktion des Contents für bewegte und ruhende Bildhintergründe auch für Catering und Hygiene zuständig.
Sämtliche Projekte im Webcast Cologne finden unter Berücksichtigung der aktuell gültigen Sicherheits-, Hygiene- und Infektionsschutzvorschriften statt. Bei der Planung der Veranstaltungen ist ein zertifizierter Hygienebeauftragter dabei.
