Nachhaltigkeit ist längst mehr als ein Trend oder Buzzword. Sie ist ein entscheidender Faktor bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Unternehmen, Veranstalter und Teilnehmende erwarten zunehmend, dass Events ökologisch verantwortungsvoll gestaltet werden. Dazu gehören weniger Reisen, effizienter Ressourceneinsatz und eine transparente Dokumentation des ökologischen Fußabdrucks.
Die Eventbranche, die traditionell auf physische Präsenz und große Logistik angewiesen ist, steht hier vor besonderen Herausforderungen. Flugreisen, Messebauten, Catering und umfangreiche Materialien belasten Umwelt und Budget gleichermaßen. Digitale Technologien, allen voran künstliche Intelligenz, eröffnen neue Möglichkeiten, diesen Herausforderungen zu begegnen.
KI als Steuerungsinstrument für Ressourcen
Künstliche Intelligenz kann in der Eventplanung vielfältig eingesetzt werden, um Ressourcen zu schonen. Dazu gehören automatisierte Analysen von Teilnehmerströmen, die eine effizientere Nutzung von Räumlichkeiten ermöglichen. Ebenso können intelligente Algorithmen bei der Auswahl von Veranstaltungsorten helfen, indem sie Faktoren wie Anreisewege, verfügbare Infrastruktur und CO₂-Bilanz berücksichtigen.
„Künstliche Intelligenz kann bei der Eventplanung vor allem Ressourcen schonen, etwa durch intelligente Teilnehmeranalysen und optimierte Reiseplanungen zur Vermeidung unnötiger Wege, durch Agenda-Optimierungen und CO₂-Berechnungen zur Auswahl der ressourcenschonendsten Variante sowie durch Live-Übersetzungen, die internationale Teilhabe ohne zusätzliche Flugreisen ermöglichen. So wird der CO₂-Fußabdruck reduziert und gleichzeitig die Effizienz gesteigert“, erklärt Larissa Steinbäcker, Co-CEO der Eventagentur Proske GmbH.
Optimierte Reiseplanung und Agenda-Steuerung
Besonders relevant ist der Einsatz von KI bei der Reduktion von Reisetätigkeiten. Anhand von Teilnehmerdaten lässt sich berechnen, an welchem Standort ein physisches Event den geringsten CO₂-Ausstoß verursacht. So kann beispielsweise die Entscheidung, ob eine Konferenz in Stuttgart, Madrid oder Warschau stattfindet, auf Basis konkreter Klimadaten getroffen werden, nicht nur auf Basis von Kosten oder Prestige.
Darüber hinaus unterstützen KI-gestützte Tools die Agenda-Planung. Sie analysieren Präferenzen der Teilnehmenden, schlagen passende Sessions vor und optimieren Zeitpläne, um Überschneidungen zu vermeiden. Das führt zu einer besseren Auslastung von Programmpunkten und reduziert unnötige Leerlaufzeiten, die gerade bei hybriden Events schnell zu Abbrüchen führen können.
Sprachbarrieren überwinden ohne Reisen
Ein weiterer Bereich, in dem KI nachhaltige Effekte erzielt, sind Live-Übersetzungen. Bisher bedeutete internationale Teilhabe oft zusätzliche Flugreisen für Dolmetscher oder aufwändige technische Setups vor Ort. KI-basierte Simultanübersetzungen erlauben es dagegen, Teilnehmenden weltweit in Echtzeit zu folgen, unabhängig von der gesprochenen Sprache.
Dieser technologische Fortschritt fördert nicht nur die Inklusion, sondern reduziert auch Emissionen. Internationale Teams können ohne physische Anreise teilnehmen, was die Zugänglichkeit von Veranstaltungen deutlich erweitert.
Daten als Grundlage für Nachhaltigkeitsstrategien
KI hilft nicht nur bei der Planung, sondern auch bei der Erfolgsmessung. Algorithmen können den ökologischen Fußabdruck eines Events in Echtzeit erfassen – von An- und Abreise über Energieverbrauch bis hin zum Catering. Diese Daten ermöglichen es Veranstaltern, konkrete Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln und Fortschritte messbar zu dokumentieren.
Für Unternehmen bedeutet das eine höhere Transparenz gegenüber Stakeholdern und Öffentlichkeit. Nachhaltigkeit wird so nicht nur ein Schlagwort, sondern lässt sich anhand von Kennzahlen nachvollziehen.
Effizienz trifft Erlebnisqualität
Ein häufig geäußerter Vorbehalt gegenüber nachhaltigen Konzepten ist, dass sie zulasten der Erlebnisqualität gehen könnten. KI zeigt jedoch, dass sich beides verbinden lässt. Smarte Tools schaffen personalisierte Agenden, ermöglichen gezielte Vernetzung und erhöhen die Interaktivität, sowohl online als auch vor Ort. Dadurch wird die Effizienz gesteigert, ohne das Erlebnis der Teilnehmenden zu beeinträchtigen.
Im Gegenteil: Individuell zugeschnittene Programmpunkte oder intelligente Matchmaking-Funktionen können den Mehrwert eines Events sogar erhöhen. Nachhaltigkeit wird somit nicht als Einschränkung wahrgenommen, sondern als integraler Bestandteil einer modernen Eventkultur.
Perspektive: Nachhaltigkeit durch Technologie fest verankert
Die Zukunft der Eventbranche wird ohne Künstliche Intelligenz kaum denkbar sein. Angesichts steigender Erwartungen an Nachhaltigkeit und Effizienz bietet KI die Möglichkeit, beide Ziele zu verbinden. Sie hilft, Ressourcen zu schonen, Reisen zu vermeiden, Prozesse zu optimieren und Teilhabe global zu ermöglichen.
Der Weg dorthin ist nicht frei von Hürden, doch die Richtung ist klar: KI wird nicht nur ein Instrument der Prozessoptimierung, sondern ein zentraler Hebel, um Veranstaltungen nachhaltiger, inklusiver und erfolgreicher zu gestalten.
