Ein Jahr nach der Erstzertifizierung hat meplan einen ISO 20121 Überprüfungsaudit durchgeführt. Dieses diente der systematischen Bewertung bestehender Prozesse im Nachhaltigkeitsmanagement und der Ableitung konkreter Maßnahmen für die Weiterentwicklung im Unternehmen. Die Audit-Ergebnisse zeigen sehr konkret, in welchen Bereichen etablierte Abläufe bereits greifen, wo Anpassungen erforderlich sind und an welchen Stellen interne Standards im operativen Alltag konsequenter umgesetzt werden müssen.
Die Norm ISO 20121 ist als Managementsystem für nachhaltige Veranstaltungsorganisation entlang des PDCA-Zyklus aufgebaut. Dieser umfasst die Phasen Plan, Do, Check und Act und beschreibt einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Nachhaltigkeit wird damit als strukturierter Managementansatz verankert, der strategische und operative Entscheidungen, Verantwortlichkeiten sowie interne Abläufe systematisch einbindet und weiterentwickelt.
Mit Abschluss des Überprüfungsaudits beginnt für meplan bereits der nächste PDCA-Zyklus. Ziel ist es, bestehende Prozesse weiter zu präzisieren, Erfahrungen aus der praktischen Anwendung zu integrieren und das Nachhaltigkeitsmanagement stärker im Projektalltag zu verankern. Dabei fließen sowohl interne Erkenntnisse als auch externe Impulse in die Weiterentwicklung ein.
Eine praxisorientierte Einordnung der Norm liefert der „Quick Guide ISO 20121 – Nachhaltigkeitsmanagement in der Veranstaltungsbranche“. Die Publikation beschreibt die schrittweise Implementierung der Anforderungen in Unternehmensstrukturen und adressiert typische Fragestellungen. Sie richtet sich an Spezialisten aus Event- und Messe-Management sowie Livekommunikation, die Nachhaltigkeit systematisch steuern und operationalisieren wollen.
Die Agentur für Markenräume und Messebau ist in dem Guide mit einem Praxisbeitrag vertreten. ESG-Managerin Isabella Anders erläutert darin konkrete Erfahrungen aus der Umsetzung im Unternehmen und beschreibt Herausforderungen bei der Integration der Norm in bestehende Prozesse. Den Quick Guide ISO 20121 – Nachhaltigkeitsmanagement in der Veranstaltungsbranche gibt es hier: https://link.springer.cbook/10.1007/978-3-658-50333-8.
