Bis zu 70 Prozent weniger Administration, bis zu 50 Prozent geringere operative Kosten und bis zu dreimal so viele durchgeführte Events: Mit diesen Kennzahlen beschreibt eBrain das wirtschaftliche Potenzial seines KI-zentrischen Teilnehmer- und Eventmanagement-Systems. Die Unternehmensangaben basieren auf ausgewählten Kunden- und Implementierungsergebnissen. Individuelle Ergebnisse können abweichen. Die Kostenersparnis bezieht sich auf den operativen Aufwand, nicht auf das gesamte Veranstaltungsbudget.
Den Ansatz dahinter bildet eine Arbeitslogik, in deren Kern eine leistungsstarke Künstliche Intelligenz fest verankert ist. Sie verbindet Projektanlage, Bedienung und Datenverarbeitung über den kompletten Eventprozess hinweg. Ein vorhandenes Briefing dient als Prompt, aus dem das System ein vollständiges Projekt anlegt. Das Team kann anschließend Angaben prüfen, ergänzen und gezielt bearbeiten. Hieraus wird auch KI-automatisiert die komplette Website erstellt. Änderungen an Teilnehmerdaten werden in verbundenen Ansichten berücksichtigt und reduzieren manuelle Abgleiche.
Eine zentrale Rolle übernimmt dabei „Emily“, der KI-Guide von eBrain. „Emily“ unterstützt die tägliche Arbeit: Sie legt Projekte an, beantwortet Fragen zum aktuellen Stand, erklärt nächste Schritte und übernimmt unterstützende Aufgaben im System. Dadurch können auch weniger erfahrene Mitarbeiter operative Tätigkeiten übernehmen. Fachliche Entscheidungen und Verantwortung bleiben beim Team.
Für Agenturen eröffnet dieser Ansatz zusätzlichen Kapazitäts- und Margenspielraum. Corporate-Teams gewinnen Zeit für Inhalte, Kommunikation und Gäste. Gerade erfahrene Eventprofis müssen weniger Routinearbeit erledigen und können sich dafür stärker auf Beratung, Konzeption und anspruchsvolle Abstimmungen konzentrieren.
Wie sich diese Optimierungen im eigenen Arbeitsablauf bei der Organisation von Teilnehmern und Eventprozessen darstellen, kann anhand eines konkreten Eventbriefings im eBrain Webinar erlebt werden.
