Die JMT Deutschland GmbH und Healthcare Convention arbeiten derzeit an der Einführung eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems nach ISO 20121. Ziel ist die Zertifizierung eines Managementsystems für nachhaltige Veranstaltungsorganisation. Die Unternehmen werden dabei von der Nachhaltigkeitsberatungsagentur 2bdifferent begleitet.
Unterstützt wird der Prozess durch die Förderung des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle im Rahmen des Programms „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Das BAFA-Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und unterstützt externe Beratungsleistungen zu strategischen und organisatorischen Fragestellungen. Förderfähig sind Beratungen durch entsprechend akkreditierter Unternehmen. In der Regel wird ein prozentualer Zuschuss zu den Beratungskosten gewährt, der nach Abschluss des Projekts ausgezahlt wird.
2bdifferent ist im Rahmen des BAFA-Programms als Beratungsunternehmen akkreditiert und begleitet die beteiligten Unternehmen sowohl fachlich im Nachhaltigkeitsprozess als auch organisatorisch bei der Antragstellung und Abwicklung der Förderung. Auf diese Weise werden Teile der Beratungsleistungen im Rahmen des Zertifizierungsprojekts finanziell gefördert.
Im Rahmen des Zertifizierungsprozesses führt 2bdifferent die zwei Organisationen durch alle zentralen Schritte der Implementierung. Dazu zählen die Kontextanalyse, die strukturierte Einbindung relevanter Anspruchsgruppen, die Entwicklung von Nachhaltigkeitszielen und Maßnahmen sowie die Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang eine fundierte Analyse interner und externer Einflussfaktoren wie zum Beispiel mittels SWOT- und PESTLE-Methoden, die Identifikation und Priorisierung wesentlicher Nachhaltigkeitsthemen sowie die Entwicklung von Leitprinzipien wie Verantwortung, Inklusion, Integrität und Transparenz.
Darauf aufbauend werden Mission, Vision und Leitbild in strukturierten Prozessen gemeinsam mit der Geschäftsführung erarbeitet und Nachhaltigkeit als strategisches Kernthema im Führungskreis verankert. Ein klares Bekenntnis der Unternehmensleitung bildet dabei die Grundlage für eine glaubwürdige und langfristig orientierte Unternehmensführung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der systematischen Stakeholder- sowie Risiko- und Chancenanalyse. Hierzu werden relevante interne und externe Anspruchsgruppen identifiziert, deren Erwartungen erhoben und hinsichtlich Einfluss und strategischer Relevanz bewertet. Ergänzend werden ökologische, soziale, wirtschaftliche und regulatorische Risiken und Chancen strukturiert erfasst, bewertet und in konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten überführt. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, fundierte Entscheidungsgrundlagen zu etablieren und die Resilienz sowie Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen nachhaltig zu stärken.
Mit der Einführung eines Managementsystems nach ISO 20121 reagieren Unternehmen und Veranstaltungsformate aus der Event-, Messe- und Kommunikationsbranche auf veränderte Anforderungen von Auftraggebern, Veranstaltern und öffentlichen Institutionen. Nachhaltigkeitsaspekte werden zunehmend in Ausschreibungen, Lieferketten und Veranstaltungsprozessen berücksichtigt. Die Norm bietet hierfür einen strukturierten Rahmen, um entsprechende Anforderungen nachvollziehbar und messbar umzusetzen.
